Dokumenty sporządzone przez notariusza, takie jak akty notarialne czy poświadczenia, mają szczególny status prawny. Są to dokumenty urzędowe, których przechowywanie obwarowane jest szczegółowymi przepisami. Wiele osób pyta: jak długo kancelaria notarialna musi przechowywać dokumenty? Odpowiadamy w poniższym artykule, przygotowanym przez notariusza z Piotrkowa Trybunalskiego.

Czym są dokumenty notarialne?

Do dokumentów notarialnych zaliczamy m.in.:

  • akty notarialne (np. sprzedaży, darowizny, testamenty),

  • poświadczenia podpisów i zgodności odpisów,

  • protokoły, pełnomocnictwa, oświadczenia.

Każda z tych czynności jest wykonywana przez kancelarię notarialną w Piotrkowie Trybunalskim z zachowaniem rygorów formalnych i ma moc dokumentu urzędowego.

Jak długo dokumenty są przechowywane w kancelarii?

1. Akty notarialne – co najmniej 10 lat, często dłużej

Zgodnie z przepisami, notariusz ma obowiązek przechowywać oryginały aktów notarialnych przez 10 lat, po czym przekazuje je do archiwum sądowego (archiwum przy sądzie rejonowym właściwym dla siedziby kancelarii). W praktyce oznacza to, że przez ten czas można uzyskać wypis z aktu notarialnego bezpośrednio w kancelarii.

Po upływie 10 lat, wypis można uzyskać w archiwum sądowym, gdzie przechowywany jest oryginał aktu.

2. Inne dokumenty i rejestry – również przez 10 lat

Wpisy w repertoriach, wykazy czynności, protokoły oraz inne dokumenty pomocnicze przechowuje się przez minimum 10 lat, a często dłużej – zależnie od ich znaczenia i decyzji notariusza.

Dlaczego tak długi okres przechowywania jest ważny?

Dzięki temu każda osoba, która brała udział w czynności notarialnej, może po latach:
✔ uzyskać wypis lub odpis dokumentu,
✔ udowodnić zawarcie umowy,
✔ zabezpieczyć swoje prawa majątkowe lub spadkowe,
✔ przedstawić dokument w sądzie lub urzędzie.

Jak uzyskać wypis z aktu notarialnego?

Wystarczy zgłosić się do kancelarii, która sporządziła dokument (jeśli nie minęło 10 lat), lub do sądu rejonowego – po przekazaniu tam archiwum.

Wniosek musi zawierać:

  • dane wnioskodawcy,

  • dane dotyczące aktu (data, strony, przedmiot),

  • uzasadnienie interesu prawnego.

🔎 Skorzystaj z pomocy notariusza

Masz pytania o dostęp do dokumentów, chcesz uzyskać wypis lub planujesz ważną czynność prawną?

📍 Notariusz Piotrków Trybunalski
📞 Skontaktuj się z nami – Kancelaria Notarialna Piotrków Trybunalski
Zapewniamy profesjonalne i bezpieczne czynności notarialne w Piotrkowie Trybunalskim.